Processing of (personal) data by the entity in charge of the online application process
Privacy Notice Regarding the Processing of Personal Data of Individuals Participating in the Recruitment Process at Cloudflight Poland sp. z o.o.
1. The controller of your personal data is Cloudflight Poland, a limited liability company with its registered office in Wrocław, at ul. Legnicka 16, 53-673 Wrocław. You may contact Cloudflight Poland regarding the protection of personal data via email at rodo@cloudflight.io or in writing at the address indicated above.
2. Your personal data will be processed:
a. if you prefer employment under an employment contract – the data will be processed pursuant to Article 6(1)(c) of the GDPR, i.e., to fulfill legal obligations related to the recruitment process, including, above all, Article 22(1) of the Labor Code. To conduct the recruitment process with regard to data not required by law—the legal basis for processing is consent (Article 6(1)(a) of the GDPR, and with regard to special categories of data, such as health status – Article 9(2)(a) of the GDPR);
b. if you prefer employment under a civil law contract, the legal basis for processing the data contained in your application documents is the intention to enter into a contract with Cloudflight Poland (Article 6(1)(b) of the GDPR) and your consent (Article 6(1)(a) of the GDPR, and with regard to special categories of data, such as health status – Article 9(2)(a) of the GDPR);
c. pursuant to Article 6(1)(f) of the GDPR – for the purpose of establishing, exercising, or defending against legal claims by Cloudflight Poland.
3. Your application cannot be processed if you do not provide the required information (see points a and b below). Providing the remaining information contained in the submitted documents (e.g., photos, interests, health information) is voluntary and does not affect the consideration of your application:
a. if you are interested in employment under an employment contract – we need the information specified in the Labor Code, i.e., first and last name, contact information, education, professional qualifications, and employment history;
b. if you are interested in employment under a civil law contract – we need the data necessary to evaluate your application, i.e., first and last name, contact information, and information about your professional experience and/or education as provided in the submitted documents.
4. Your personal data will be shared with the following entities: hosting service providers, email service providers, a law firm, the provider of the recruitment tool (Personio GmbH), and entities affiliated with Cloudflight Poland (Cloudflight GmbH, Sappho zweiundzwanzigste Holding GmbH, Cloudflight Austria GmbH, Cloudflight Romania Srl, Cloudflight Germany GmbH).
5. Your data will be stored for the time necessary to complete the recruitment process and for us to select a candidate or candidates, that is, until you are hired under an employment contract or until a civil law contract is signed. If you additionally consent to participate in future recruitment processes, we will store your data for one year from the date you submit your application.
6. You have the right to access your personal data, to have it corrected, deleted, or its processing restricted, to object to its processing, and the right to data portability. If the basis for processing personal data is consent, you have the right to withdraw it at any time, which does not affect the lawfulness of the processing carried out prior to its withdrawal.
7. Cloudflight Poland has appointed a Data Protection Officer. To contact the Data Protection Officer, please send an email to klos@cloudflight.io or call (+48) 507 119 376.
8. You have the right to file a complaint with the President of the Personal Data Protection Office if you believe that your personal data is being processed unlawfully.
9. All matters regarding the protection of your personal data in connection with your participation in the recruitment process are described in this clause. For other matters not related to recruitment, our Privacy Policy applies.
Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych osób biorących udział wrekrutacji Cloudflight Poland sp. z o.o.
1. Administratorem Twoich danych osobowych jest Cloudflight Poland spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą we Wrocławiu, ul. Legnicka 16, 53-673 Wrocław. Kontakt z Cloudflight Poland w sprawie ochrony danych osobowych jest możliwy pod adresem e- mail: rodo@cloudflight.io. lub pisemnie na adres wskazany powyżej.
2. Twoje dane osobowe będą przetwarzane:
a. w sytuacji preferowania przez Ciebie zatrudnienia na podstawie umowy o pracę – dane będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO tj. w celu wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa, związanych z procesem rekrutacji, w tym przede wszystkim art. 22(1) Kodeksu Pracy. W celu przeprowadzenia procesu rekrutacji w zakresie danych niewymaganych przepisami prawa – podstawą prawną przetwarzania jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO, a w zakresie danych dotyczących danych szczególnych jak np. stan zdrowia – art. 9 ust. 2 lit a RODO);
b. w sytuacji preferowania przez Ciebie zatrudnienia na podstawie umowy cywilnoprawnej podstawą prawną przetwarzania danych zawartych w dokumentach aplikacyjnych jest chęć zawarcia umowy z Cloudflight Poland (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO, a w zakresie danych dotyczących danych szczególnych jak np. stan zdrowia – art. 9 ust. 2 lit a RODO);
c. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO – w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami przez Cloudflight Poland.
3. Zgłoszenie rekrutacyjne nie będzie mogło zostać rozpatrzone w przypadku niepodania wymaganych danych (zob. lit a i b poniżej). Podanie pozostałych danych zawartych w przesłanych dokumentach (np. zdjęcia, zainteresowań, informacji o stanie zdrowia) jest dobrowolne i nie wpływa na rozpatrzenie kandydatury:
a. jeśli jesteś zainteresowany zatrudnieniem na umowę o pracę – potrzebujemy danych wskazanych w Kodeksie pracy, tj. imienia i nazwiska, danych kontaktowych, wykształcenia, kwalifikacji zawodowych oraz przebiegu dotychczasowego zatrudnienia;
b. jeśli interesuje Cię zatrudnienie na podstawie umowy cywilnoprawnej – potrzebujemy danych niezbędnych do oceny zgłoszenia, tj. imienia i nazwiska, danych kontaktowych oraz informacji o doświadczeniu zawodowym i/lub wykształceniu podanych w przesłanych dokumentach.
4. Twoje dane osobowe będą udostępniane następującym podmiotom: dostawcy usług hostingowych, dostawcy poczty elektronicznej, kancelaria prawna, dostawcy narzędzia przy pomocy którego prowadzona jest rekrutacja (Personio GmbH) oraz podmiotom powiązanym z Cloudflight Poland (Cloudflight GmbH, Sappho zweiundzwanzigste Holding GmbH, Cloudflight Austria GmbH, Cloudflight Romania Srl, Cloudflight Germany GmbH).
5. Twoje dane będą przechowywane w czasie niezbędnym do zakończenia procesu rekrutacji i dokonania przez nas wyboru kandydata lub kandydatów, czyli po zatrudnieniu na umowę o pracę lub do podpisania umowy cywilnoprawnej. Jeśli wyrazisz dodatkowo zgodę na udział w przyszłych rekrutacjach, to będziemy przechowywać Twoje dane przez rok od przesłania przez Ciebie zgłoszenia.
6. Przysługuje Ci prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych. Jeżeli podstawą przetwarzania danych osobowych jest zgoda – prawo do jej cofnięcia w każdym czasie, co nie wpływa na legalność przetwarzania dokonanego przez jej wycofaniem.
7. Cloudflight Poland wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, aby się z nim skontaktować, należy wysłać wiadomość e-mail na adres klos@cloudflight.io lub zadzwonić pod numer (+48) 507 119 376.
8. Przysiadasz prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeliuważasz, że Twoje dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem.9. Wszystkie kwestie dotyczące ochrony Twoich danych osobowych związane z udziałem w rekrutacji są opisane w niniejszej klauzuli. W innych sprawach, niezwiązanych z rekrutacją, obowiązuje nasza Polityka prywatności.